为了避免这种现象，我们可以在Windows 7系统中下载安装PrintConductor工具，日后通过该工具就能不打开文档内容而直接进行批量打印操作了，这种打印方式可以极大提升打印效率。

功能安装后PrintConductor工具，从Windows 7系统“开始”菜单中启动运行该程序，点击主程序界面中的“Add Documents to the list”工具栏按钮，添加文档列表界面，将需要批量打印的所有文档依次添加到该列表中。当然，为了提高操作效率，我们可以将多个待打印的文件集中拖放到该列表中，实现快速添加文件的目的。

导入所有待打印的文件后，按下主界面中的预览工具按钮，对文档内容执行预览操作，假如发现某个文件不需要打印时，直接选中它，并点击“X”将其删除，之后单击“下一步”按钮，在其后界面中选择好打印机设备，同时单击“Printer settings”按钮，设置好相关的打印参数，最后按下“Run!”按钮正式开始批量打印操作。