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windows7打印机共享设置指南(图文教程)

电脑办公  2025-11-03 09:22:40  热度:16℃

通常我们办公一般都会使用到打印机这个外设,那么在一个局域网里面,我们怎样设置才能达到打印机资源共享呢?本文以现在主流系统 Windows 7为例,讲述怎样设置打印机共享。  工具/原料

步骤/方法

Windows 7 打印机怎么设置共享教程

【计算机管理】--【Guest】用户

Windows 7 禁用Guest帐户实现共享打印     设置共享目标打印机:点击【开始】按钮,选择【设备和打印机】,如下图:

开始中找到设备和打印机     在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

Windows 7 打印机属性设置     切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

Windows 7中共享这台打印机     高级共享设置:在系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

打开网络和共享中心     记住所处的网络类型,接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】,如下图:

选择家庭组和共享选项

假如是家庭或工作网络,【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

在弹出的窗口中找到工作组,假如计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;假如一致可以直接退出,跳到第五步。注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

Windows 7中更改计算机名称

Windows 7中将计算机共享到网络

注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Windows 7系统中的过程是类似的,本文以Windows 7为例进行介绍。

首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】,打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:

   

假如前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

假如耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧,也可以点击【我需要的打印机不在列表中】,然后点击【下一步】,如下图。

第一种方法:选择【浏览打印机】,点击【下一步】,如下图

第二种方法:

在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,并且输入“计算机名打印机名”(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。假如前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。接着点击【下一步】。

   

注意:假如此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把“计算机名”用“IP”来替换,

如下:例如IP为10.0.32.80,那么则应输入“10.0.32.80Canon”。查看系统IP的方法如下:在系统托盘的【网络】图标上单击,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

   

在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:

   

在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,如下图:

   

下图中红圈标示的【IPv4 地址】就是本机的IP地址。

   

接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,读者只需耐性等待即可(如下图)。

   

接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:

   

至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:

   

成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:

 

至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不再赘述。 

注意事项     假如在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。总结下其实不管是windows xp操作系统还是Windows 7操作系统,打印机共享操作的原理都是一样的.

windows xp系统下局域网打印机共享设置图文教程

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